직장인들의 고민, 노트 기록 방법을 찾아서..

이번 포스팅은 노트 기록 방법에 대해 말씀드리고자 합니다. 앞선 포스팅에는 왜 노트를 써야 하는지 설명드렸습니다.

2021.07.07 - [일상 다반사 읽기] - 일상 생활의 기본, 노트를 왜 써야 하는 것일까?

일상 생활의 기본, 노트를 왜 써야 하는 것일까?

포스팅을 작성하며 노트 쓰기의 중요성을 확실히 느꼈습니다. 하지만 회사에 입사하고 업무를 가르쳐 주는 선배는 있어도, 이토록 중요한 노트 작성법을 알려주는 선배는 없습니다. 저 또한 후배들에게 노트 작성법에 대해 언급한 적은 없었습니다. 그저 회사에서 지급되는 다이어리를 활용했습니다. 업무 진행 중 적어야 할 일이 생기면 끄적거리거나 단순한 메모지의 용도로 활용하며 1년이 지나면 서랍에 처박히거나 휴지통으로 직행하는 일련의 행동이 반복되었습니다. 또 다른 새해의 다이어리를 같은 방식으로 사용하였습니다. 가끔 중요한 내용을 적어놓고 어디 적었는지 찾기 어려워 온 서랍을 다 뒤진 경험도 있었습니다. 항상 불안하며 일에 쫓기며, 필요한 정보의 관리가 이루어지지 않았습니다. 상사의 지시, 중요한 정보의 위치가 파악되지 않아 사라져 버리는 경우도 많았습니다. 항상 직장의 일상이 정리되지 않은 느낌이었고, 안갯속에서 감으로 길을 찾아가는 느낌으로 항상 불안에 떨었습니다.

 

이런 답답함을 없애고자 우리보다 앞선 선배들의 고민들과 그 해결법을 찾아보았습니다. 결과 적으로 올바른 노크 쓰기를 꾸준하게 지속하면 직장뿐 아니라 삶의 성과가 달라진다는 것을 알게 되었습니다. 정보를 분류하고 관리하는 힘이 생기게 되며, 이는 글쓰기 힘이 자라나며 각종 보고 문서에도 힘을 더하는 효과가 발생함을 보았습니다.

 

저도 이번에 찾은 방법을 공유하며, 실천해 보기로 결심했습니다. 실천하는 자신의 내일을 바꿀 수 있습니다.

 

1. 나만의 시간관리를 쓰라

사람의 인생에 있어서 가장 중요한 것은 유한한 자원인 '시간관리'라고 생각합니다. 시간관리를 잘하는 사람들은 반드시 성과를 내며, 이는 인생과 직장생활에서 성공할 수밖에 없습니다. 자신만의 시간관리법이 없으면서 직장생활의 성과를 바라고 있다면 주식 시장에서 아무 주식을 매수 후 대박을 기다리는 것과 같다고 생각합니다.

시간 관리에 대한 대가들의 조언들이 수없이 많습니다. 대가들의 시간 관리를 그대로 따라 하기보다는 자신만의 방법을 찾아 활용하는 게 정답이라 생각합니다. 사람들은 각자가 처해진 상황이 다를 뿐더러 목표도 다르기 때문에 각자의 방법을 찾아야 합니다.

 

1. 월간 단위로 큰 일들을 관리합니다.

매월 말이나 매달 1일에 다가올 월을 계획합니다. 지인의 생일, 주요 정기 회의 일정, 교육 일정, 연차 계획, 외부 약속, 마감 일정 등의 큰 일정들을 미리 적어 둡니다. 또한 지난달 계획에는 미처 기록하지 못한 발생했던 중요한 일들을 적어 보충을 해 줍니다. 이러한 월간 단위의 정리 내용은 나중에 기억을 더듬는데 큰 역할을 해 줍니다.

월간 계획 작성

2. 주간 단위로 일상을 관리해 줍니다.

주간 단위로 일상을 관리하는 것이 매우 효율적입니다. 한 주의 핵심 활동, 개인 주요 활동, 자기 계발 목표를 설정해 기록해 줍니다. 월간 계획을 기본으로 반복되는 일들의 처리 효율이 올라가게 되며, 현재 자신의 위치를 파악하는데 매우 유용하게 사용됩니다.

월간 계획을 토대로 한 주간 계획

3. 일 단위로 하루의 일과를 관리한다

본격적인 노트 쓰는 단계입니다. 매일 일정 부분을 할애해 습관처럼 해야 하는 일을 적어 반복의 습관을 가지도록 해야 합니다. 기상시간, 독서, 건강 습관, 운동, 공부, 동기 부여, 매일의 업무 등을 기록해 줍니다. 매일의 습관을 실천하며 완료되었음을 확인하는 방법으로 작은 쾌감, 성취감을 가지도록 노력해 보세요. 이후 느낀 점과 보완 점등을 기록해 일기라는 생각으로 관리해 줍니다.

하루 계획과 피드백

2. 리더의 생각을 모아 적어두는 공간을 가지라

대기업의 한 훌륭한 임원은 자신의 노트에는 리더의 생각이 적인 노트가 따로 있다고 합니다. 그 당시 리더들의 지시사항에 대해서는 그 임원이 전문가였다고 합니다. 리더들의 생각을 모아두면 의중을 파악하기 쉽고, 리더가 원하는 답이 어떤 것인지 파악하기 쉽다고 합니다. 또한 최고 경영층의 신년사나, 주요 경영 지시사항도 모아두게 되면 보고서나 스피치를 작성할 때 큰 흐름을 반영할 수 있습니다.

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3. 업무 정보를 기록하라

직장인이라면 업무 관련 평소에 알고 숙지해야 하는 정보들이 너무나 많습니다. 특히 외우고 있어야 하는 약자들이 상상외로 많습니다. 대개의 회사들은 프로젝트 명이 알파벳의 조합으로 공유되고 있으며, 생산 관련 용어들도 약자들로 많이 공유되고 있습니다. 회의시간에도 나도 모르는 약자들이 많이 나오므로 때때로 기록해 업무정보를 관리하고 보유하시기 바랍니다. 이는 신입사원에게 한줄기 빛 같은 자료가 될 수 있습니다.

또한 임금체계, 그룹사 현황, 글로벌 현황, 사업계획, 주요 경영 지표 등의 필요 내용들도 기록하고 활용하시기 바랍니다. 모든 것을 기억할 수 없기에 노트를 활용하시기 바랍니다. 기록은 기억을 넘어선다라는 말이 있습니다. 기록된 기억을 바탕으로 창의적인 일에 몰입하시기 바랍니다.

4. 사람을 기록하는 습관을 가져보자

인간관계는 시간관리와 더불어 직장생활에서 강조해도 지나치지 않은 사항입니다. 당신의 주변 사람에 대한 이야기를 기록해 보세요. 데일 카네기는 '인간관계론'에서 '사람의 이름과 정보를 기억해야 한다고 합니다. 누군가를 다시 만나게 될 때 그의 이름과 작은 정보들만 기억해도 상대방의 마음을 얻을 수 있다고 했습니다. 나와 관련된 사람들에 관심을 가지고 기록하는 습관을 가져 보세요.

사람에 대해 기록하는 것은 대부분이 귀찮아서 실천하지 못하는 일들입니다. 다른 사람이 하지 않는다면 나에게는 기회가 될 수 있으며, 경쟁력이 됩니다. 이를 바탕으로 당신만의 인명사전을 만들어 보시기 바랍니다. 이 세상에서 가장 소중한 이야기는 자신의 이야기입니다. 상대방은 자신을 기억해 주는 당신에게 큰 인상을 받을 것이며, 고마워할 것입니다.

인간관계의 중요성

사람을 기록하는 것은 숙제가 아닌 당신의 선택이며, 필요하다고 느끼면 즐겁게 누리시면 됩니다. 사람을 기록하는 습관은 만남에서 대화를 주도할 수 있으며, 할 말이 많아지게 됩니다. 내성적이고 조용한 성경이시라면 더 열심히 해 보시기 바랍니다. 대화의 즐거움을 알게 될 것입니다.

덴젤 워싱턴은 졸업식 축사로 "가져본 적이 없는 것을 얻기 위해서는 결코 해본 적 없는 것을 해야 합니다"라고 했습니다. 다른 사람의 관심과 이해를 바란다면 그동안 해보지 않은 사람에 대한 기록을 시작해 보시기 바랍니다.

4. 최대한 정자체로 적으라

 누구에게 보여주기 위해서가 아닌, 나중에 내가 참고하기 위해 정자체로 기록해야 한다. 휘갈겨 쓴 정보는 나중에 활용하기가 힘들고 심지어는 해독에 지치게 된다. 컴퓨터를 이용한 방법도 있기는 하지만 노트에 기록하기를 추천합니다. 후에 자료 확인 시 직접 기록한 내용의 기억이 활용도가 더욱 높습니다.

정자체로 기록하세요

5. 한 권의 노트를 관리하라

모든 자료를 한 권으로 관리하는 습관을 가지세요. 한 권을 사용하면 다음 권을 사용하는 방법입니다. 한 권의 노트로 정보가 모이도록 관리하여, 원하는 정보를 검색하는데 할애하는 시간을 줄여주세요. 또는 계속해서 정보를 업데이트할 수 있는 바인더 링을 사용하는 것도 추천합니다. 또는 온라인 클라우드 기반의 온라인 노트를 활용하는 방법도 추천드립니다.

한 권으로 효율을 높이세요

이제 당신만의 노트를 기록하세요.

자료를 찾으며 제대로 노트를 쓰고 싶다는 생각이 들었습니다. 이제부터라도 한 권의 노트로 기록하는 습관을 만들어 가겠습니다. 우리 업무의 성과를 높이기 위해, 한 치 앞도 알 수 없는 인생의 항해를 위한 등대로서 당신만의 노트를 기록하시기 바랍니다.